Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 2 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk

Millz Advisory is de handelsnaam van Millz Consultancy LLC-FZ, gevestigd in de Verenigde Arabische Emiraten. Millz Consultancy LLC-FZ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy kun je stellen via info@millzadvisory.com.

2. Welke gegevens worden verzameld

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die je zelf invult, plus technische gegevens die nodig zijn om aanvragen en e-mail betrouwbaar af te handelen.

• Business Scan: je antwoorden op de scanvragen, naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (indien ingevuld) en het moment van inzending.
• Contactaanvraag: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, het gekozen onderwerp, je bericht, een referentienummer en het moment van inzending.
• Toestemmingsregistratie: of je de toestemmingsverklaring hebt aangevinkt en wanneer.
• Technische e-mailstatussen en verzendlogs: ontvangeradres, sjabloonnaam, bericht-ID en verzendstatus (bijvoorbeeld verzonden, mislukt of geannuleerd). Er wordt geen inhoud van je antwoorden in deze logs opgeslagen.
• Suppressie- en bouncelijst: e-mailadressen die zijn uitgeschreven of die permanent onbezorgbaar bleken, zodat wij daar niet opnieuw naartoe sturen.
• Beheerderstoegang: voor het beveiligde beheerdersgedeelte worden eenmalige inlogcodes en bijbehorende vervaltijden verwerkt. Deze gegevens betreffen uitsluitend Millz Advisory zelf; over de beveiligingsopzet worden geen details gedeeld.
• Technische misbruikpreventie: kortstondige gegevens om te veel aanvragen vanaf hetzelfde netwerkadres te blokkeren.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

• Het ontvangen en beantwoorden van jouw aanvraag.
• Het opstellen en leveren van je scanrapport.
• Het voorbereiden, bevestigen en uitvoeren van onze dienstverlening.
• Beveiliging, foutopsporing en het voorkomen van misbruik.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen

• Toestemmingvoor het verwerken van je scanantwoorden en het toesturen van je rapport. Je kunt toestemming altijd intrekken.
• Uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand voor het behandelen van je boekingsaanvraag en het leveren van de dienst.
• Gerechtvaardigd belangvoor beveiliging, misbruikpreventie en een betrouwbare e-mailafhandeling.
• Wettelijke verplichtingvoor zover wetgeving bewaren of verstrekken voorschrijft.

5. Systemen en verwerkers

Wij delen gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de werking van de website en de afhandeling van aanvragen worden de volgende soorten dienstverleners ingeschakeld:

• een hosting- en applicatieplatform waarop de website en de serverfuncties draaien;
• een databasedienst waarin scaninzendingen, boekingsaanvragen, toestemmingsregistratie en e-mailstatussen worden opgeslagen;
• een e-maildienst die de bevestigings-, rapport- en meldingsberichten verstuurt;
• een CRM-systeem waarin een aanvraag als contactpersoon en opvolgtaak wordt vastgelegd, zodat wij je aanvraag kunnen opvolgen.

6. Doorgifte buiten de EU

Millz Consultancy LLC-FZ is gevestigd in de Verenigde Arabische Emiraten. Dat betekent dat gegevens die je aan ons verstrekt buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden ingezien en verwerkt. Ook de hierboven genoemde dienstverleners kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Wij beperken de gegevens tot wat nodig is voor het doel en verstrekken ze niet aan andere partijen.

7. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen in een afgeschermde database. Aanvraaggegevens zijn niet publiek opvraagbaar: het beheerdersoverzicht is alleen bereikbaar na beveiligde authenticatie, formulieren zijn beveiligd tegen geautomatiseerd misbruik en er geldt een limiet op het aantal aanvragen per netwerkadres. Er worden geen inhoudelijke persoonsgegevens in technische logbestanden opgeslagen.

8. Bewaartermijnen

• Scaninzendingen en boekingsaanvragen: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Toestemmingsbewijs: maximaal 24 maanden.
• Transactionele e-maillogs: maximaal 12 maanden.
• Eenmalige beheerderscodes: maximaal 24 uur.
• Technische gegevens voor aanvraaglimieten: zo kort mogelijk, met een maximum van 15 minuten.
• Suppressie- en bouncegegevens: zolang noodzakelijk om ongewenste of ongeldige verzending te voorkomen.
• Gegevens voor wettelijke administratie: uitsluitend gedurende de toepasselijke wettelijke termijn.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking en overdraagbaarheid van je gegevens. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken; dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor al plaatsvonden. Onderaan elke e-mail staat bovendien een directe afmeldlink.

Een verzoek stuur je naar info@millzadvisory.com. Wij reageren zo snel mogelijk en kunnen om aanvullende informatie vragen om je verzoek te kunnen koppelen aan de juiste gegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of onze systemen veranderen. De datum bovenaan deze pagina geeft de laatste wijziging aan.